L’email est un outil de communication indispensable pour toute entreprise, surtout dans le domaine du marketing numérique. Selon les statistiques, plus de 300 milliards d’emails sont envoyés et reçus chaque jour. Ces chiffres impressionnants montrent l’importance de l’email.
Si vous utilisez l’email pour vos activités de vente et de marketing, il est essentiel de disposer d’une signature électronique HubSpot efficace. Elle permet de renforcer votre image de marque, de crédibiliser votre message et d’inciter le destinataire à passer à l’action. Mais comment créer une signature électronique qui se démarque et qui respecte les bonnes pratiques ?
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser le générateur de signature électronique HubSpot, un outil gratuit et facile à utiliser, qui vous permet de créer des signatures d’email personnalisées et professionnelles. Nous allons également vous montrer comment ajouter votre signature d’email dans HubSpot ou dans d’autres fournisseurs d’email. Suivez le guide !
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature électronique est un bloc de texte qui apparaît à la fin de vos emails, et qui contient des informations sur vous, votre entreprise et vos coordonnées. Elle peut également inclure votre logo, votre photo, des liens vers vos réseaux sociaux, un appel à l’action (CTA) ou tout autre élément pertinent.
Une signature électronique a plusieurs avantages :
- Elle vous identifie clairement auprès de vos destinataires, et leur permet de vous contacter facilement.
- Elle renforce votre image de marque, et vous distingue de vos concurrents.
- Elle augmente la confiance et la crédibilité de vos messages, et réduit le risque de spam ou de phishing.
- Elle génère du trafic vers votre site web, vos réseaux sociaux ou vos offres promotionnelles, et favorise la conversion de vos prospects.
Comment créer une signature électronique HubSpot ?
HubSpot est une plateforme de CRM (Customer Relationship Management) qui vous aide à gérer vos relations avec vos clients, à optimiser vos campagnes de marketing et de vente, et à analyser vos performances. HubSpot propose également un générateur de signature d’email gratuit, qui vous permet de créer des signatures d’email attrayantes et adaptées à votre activité, sans avoir besoin de coder.
Le générateur de signature d’email HubSpot est un outil en ligne, qui vous propose des modèles prêts à l’emploi, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Voici les étapes à suivre pour créer votre signature d’email avec HubSpot :
• Rendez-vous sur la page du générateur de signature électronique HubSpot, en cliquant ici.
• Choisissez un modèle parmi les six proposés, en fonction de vos préférences et de votre secteur d’activité.
• Remplissez les informations personnelles et professionnelles que vous souhaitez faire apparaître dans votre signature d’email, telles que votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse email, votre site web, etc.
• Ajoutez votre photo de profil et votre logo, en collant l’URL de l’image que vous avez préalablement hébergée sur une plateforme de stockage en ligne, comme Google Drive ou Microsoft OneDrive.
• Ajoutez vos liens vers vos réseaux sociaux, en choisissant les icônes correspondantes et en collant l’URL de votre profil.
• Ajoutez un appel à l’action, en écrivant un texte court et accrocheur, et en collant l’URL de la page vers laquelle vous souhaitez diriger vos destinataires. Vous pouvez également ajouter une image d’appel à l’action, en collant l’URL de l’image que vous avez préalablement hébergée sur une plateforme de stockage en ligne.
• Personnalisez le design de votre signature d’email, en choisissant le thème, la couleur du texte, la couleur des liens et la police de caractères.
• Cliquez sur le bouton « Créer une signature » en bas de la page, et répondez à quelques questions de base sur votre utilisation de HubSpot.
• Cliquez sur le bouton « Confirmer et envoyer », et copiez le code HTML de votre signature d’email, que vous pourrez ensuite coller dans HubSpot ou dans d’autres fournisseurs d’email.
Comment ajouter une signature d’email dans HubSpot ?
Si vous utilisez HubSpot pour envoyer vos emails, vous pouvez facilement ajouter votre signature d’email créée avec le générateur de signature d’email HubSpot. Voici comment faire :
• Connectez-vous à votre compte HubSpot, et cliquez sur l’icône des paramètres, située dans le coin supérieur droit de la page d’accueil.
• Dans la barre de menu à gauche, sélectionnez « Général », puis cliquez sur l’onglet « Email ».
• Dans la section « Configurer », cliquez sur l’option « Modifier la signature de l’email ».
• Une fenêtre pop-up s’ouvre. Cliquez sur le bouton « HTML » en haut, et remplacez le code HTML actuel par le code HTML de votre signature d’email, que vous avez copié précédemment.
• Vérifiez l’aperçu de votre signature d’email, et cliquez sur le bouton « Enregistrer » si tout est correct.
• Votre signature d’email est désormais ajoutée à votre compte HubSpot, et apparaîtra automatiquement à la fin de vos emails.
Comment ajouter une signature d’email dans d’autres fournisseurs d’email ?
Si vous utilisez d’autres fournisseurs d’email, comme Gmail, Outlook ou Apple Mail, vous pouvez également ajouter votre signature d’email créée avec le générateur de signature d’email HubSpot. Le processus peut varier selon le fournisseur d’email, mais il consiste généralement à accéder aux paramètres de votre compte, à trouver l’option de signature d’email, et à coller le code HTML de votre signature d’email dans le champ correspondant. Vous pouvez consulter les guides détaillés pour chaque fournisseur d’email sur la page du générateur de signature électronique professionnelle, en cliquant sur le lien « Comment faire » en bas de la page.
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer une signature d’email avec HubSpot, et comment l’ajouter dans HubSpot ou dans d’autres fournisseurs d’email. Une signature d’email est un élément clé de votre communication par email, qui vous permet de renforcer votre image de marque, de crédibiliser votre message et d’inciter le destinataire à passer à l’action. N’hésitez pas à utiliser le générateur de signature électronique HubSpot, un outil gratuit et facile à utiliser, qui vous permet de créer des signatures d’email personnalisées et professionnelles.
Foire aux questions (FAQ) : Signature électronique hubspot
Comment ajouter la nouvelle signature générée à mon compte Gmail ?
Dans Gmail, cliquez sur l’icône Engrenage > Voir tous les paramètres > Onglet Général > Signature. Collez ensuite le code HTML de votre signature HubSpot et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Comment ajouter la nouvelle signature générée à mon compte Outlook ?
Dans Outlook, allez dans Fichier > Options > Courrier > Signatures électroniques. Cliquez sur Nouveau et collez le code HTML de votre signature HubSpot. Cliquez OK pour l’enregistrer.
Pourquoi la signature que j’ai créée n’apparaît-elle pas de la même manière dans la boîte aux lettres ?
Les clients de messagerie interprètent parfois le code HTML différemment. Essayez de simplifier la mise en forme en utilisant moins de styles CSS intégrés. Vous pouvez également créer une version en texte brut comme sauvegarde.
